1.1 数据库
1美国银盘(Silver Platter))公司数据库涉及商业、人文、社科、食品农业、医药卫生、健康安全、科学技术以及其他综合学科等八大类,总计250余种(见表1),如著名的MEDLINE(美国医学文摘)、NTIS(美国政府研究报告)、INIS(国际核信息系统)、GEOGRAPHY(地理学)、Biological
Abstracts on CD(生物学文摘)、Biological & Agriculture Index on CD-ROM(生物与农业索引)、SOCIOFILE(社会科学文摘)、GRADLINE(美国和加拿大大学研究生就学指南)、ERIC(美国教育研究信息)等,农业方面的数据库有AGRIS(农业索引)、AGRICOLA(农业书目)、CABCD(国际英联邦农业局文摘)、《生物学文摘》(Biological
Abstracts简称BA)。有关美国银盘(Silver Platter))公司的详细情况可以到美国银盘(Silver Platter))公司网站查阅(http://www.silverplatter.com)。
1.2 检索软件
美国银盘(Silver Platter))公司出版的数据库检索软件统称为SPIRS(Silver Platter’s Search and Retrieval
software)。美国银盘(Silver
Platter)公司对于其数据库的检索提供以下解决方案:
1)
Internet方式(The Silver Platter Internet
Service)
该方式是美国银盘(SilverPlatter))公司对远程用户提供的一种通过Internet检索其数据库服务,用户只要可以连同国际Internet,便可以通过 Internet浏览器上网检索,用户需要付国际流量费。
该方式通过IP地址和用户帐号辨识用户,登录输入注册的美国银盘(SilverPlatter))公司帐号,进行检索,美国银盘(SilverPlatter))公司服务器自动记录用户访问时间、资源等信息,进行自动记帐。
该方式提供Silver Linker,可以通过题录连接到全文。
2)
局域网方式(Networking Technology – ERL)
该方式是一种局域网方式,其检索功能同The
SilverPlatter Internet Service,区别在该方式需要使用者要购置美国银盘(SilverPlatter))公司的数据库和网站的硬件设备,该方式适用于教育科研系统的局域网,为系统内用户服务,终端用户不需要安装检索软件,所有的与数据库检索有关的软件均安装服务器端,终端用户只需通过
Internet浏览器上网检索,不付国际流量费用。
3)
单机方式
该方式需要用户购置数据库光盘,有计算机和CDROM,使用的检索软件需要安装在用户的计算机内,数据光盘放在CDROM内。该方式是国内目前采用的主要方式,随信息产业和资源共享的发展,该方式将逐渐过度到第二种方式。该方式采用的检索软件主要为为DOS操作系统的PcSpirs和Windows操作系统的WinSPIRS。
1.3 Winspirs的使用
Winspirs是美国银盘(SilverPlatter))公司出版的数据库检索软件,运行于微软的Windows环境,它可以对银盘公司发行出版的所有数据库进行检索,
目前最新版本为4.01,可以从其网站下载,同时也可下载其说明书。下面就其使用进行介绍。
1.3.1运行
一般,双击桌面Winspirs的图标,即可运行Winspirs, 点击START按钮(图3-1), 进入数据库选择界面,如图3-2所示。选择光盘(数据库及年代)点击Add到下面窗口,点击OK按钮
,进入检索主界面(图3-3)。

1.3.2 WinSPIRS提供的快捷按钮:
通过快捷按钮可以迅速执行快捷方式所对应的下拉菜单中的命令
选择检索的数据库
打印检索记录
下载检索记录
检索按钮
进入索引界面(图3-9)
Table of Contents
screen
进入主题词表(叙词表)界面(图3-10)
注意: Contents 和Thesaurus
在有些类型的数据库(AGRIS\ CABCD有Thesaurus)中是灰色的,无法使用。
显示下条记录
显示上条记录
显示所有字段
显示简要字段
111111111111 把检索结果中选择的词(背景为黑)作为检索式加入到检索窗口(图3-3),进行检索.
表示如图3所示界面,显示检索式执行窗口和检索结果窗口
表示仅显示检索式执行窗口
表示仅显示检索结果窗口
可以从检索出的显示记录中直接选出检索词检索,
You can select search terms from displayed records and
then search for them directly, without having to retype them; this
is called "lateral searching."
1.3.3运算符
WINSPIRS检索中可以使用的运算符如下表所示。
|
1.AND(与) |
A
AND B |
数据库中同时含有词A和词B的记录被检出(命中)。 |
|
2.OR(或) |
A
OR B |
数据库中或含有词A或含有词B,或两词皆有的记录被检出。 |
|
3.NOT(非) |
A NOT B |
数据库中凡含词A而不含词B的记录被检出。 |
|
4.with |
|
在一条记录的同一字段中查找包含既有A又有B的记录。 |
|
5.in |
"Tsujimoto -H." in AU |
在一条记录的在指定字段查找。如表示在作者字段内检索"Tsujimoto-H." |
|
6.near |
A near B |
表示在同一个句子中查找有A 和B的记录,near可以跟数字,表示A
和B的间隔大小,如 wheat near2 gene在同一个语句中检索包含有wheat和gene,且两个词之间最多间隔一个词,如图3-4所示检索结果。Wheat
gene 等同于wheat near1 gene。 |
|
7.截词符* |
cat* |
表示无限截断,cat*,表示检索以cat开头的单词,即前方一致,如使用cat*可以查到cat,
cats, cat-diseases,catalyst,cattle等词。 |
|
8.通配符? |
Cat? |
一个?代表一个字母,如 |
|
9.限制符
=
<
>
<=
>=
- |
la=French
py<1990
py>1991
py<=1989
py>=1992
py=1990-1992 |
将检索限制在一个固定字段的范围内,
在非数字字段内,其功能同“in”,如“” 等同与“French
in LA”。
小于
大于
小于或等于
大于或等于
表示一个范围 |
表 3-1 WINSPIRS检索运算符

1.3.4检索式的形式
在检索窗口在可以输入如下形式的检索式
| 检索式形式 |
范例 |
|
单词 |
dyslexia |
|
截词符 |
comput* |
|
通配符 |
colo?r |
|
前面的检索式序号 |
#3 |
|
刻量衡度和数字 |
3m |
|
词组 |
new York city |
|
含联字符的词 |
drug-abuse |
|
操作符 |
"near" death experience |
|
限制符 |
smith in au |
|
多操作符 |
dog or puppy or canine |
|
分号 |
heart;lung;liver |
|
包括()和表3-1在内的以上的组合形式 |
(dog or #1) near puppy |
1.3.5 SERACH检索
在图3-3所显示的界面的检索词输入窗口中键入检索式回车,或点击SERACG按钮,进行检索。在显示的检索记录前面,当鼠标变成一支笔形状时,点击鼠标左键,即可标记记录,这时该记录前有一条竖的红线。(见图3-3)
1.3.6 打印
打印记录可以直接点击打印机按钮,也可由下拉菜单进入,出现图3-5的选择界面,在此选择打印字段,
打印记录范围,图3-6是OPTION按钮所对应的打印字段选择界面,在此可以看到数据库内所包含的字段以及缩写和全称(不同数据库有所不同)。

1.3.7 下载存盘

操作与打印类同,注意选择字段,选择下载的文件名,如果文件重名,注意覆盖与添加选项(图3-8)。

1.3.8
INDEX
INDEX是数据库文献的索引,由此可以按数据库索引检索文献(图3-9),它是按字母顺序排列的。
1.3.9
Thesaurus
Thesaurus是数据库文献的叙词表(同主题词表)( 图3-10),它是规范化的主题词,虽然现在检索软件支持自由词检索,但是对于专业术语,应与数据库叙词表相一致。如果Thesaurus按钮为灰,则表示数据库无虚词表。
1.3.10 保存和调用检索历史
利用下拉菜单File下的Save Search History命令,可以存储本次检索的检索历史---所执行的检索词与检索式,用Load And Run
searches命令可以调用保存的以前的检索历史。

1.3.11 银盘公司数据库常用字段
不同的数据库字段的定义有所差别,使用时注意,下面是一些字段含义。在不同的数据库中,字段有所差异,可以在display
option 进查看。
| AN |
ACCESSION
NUMBER |
流水号 |
|
|
TI |
TILE[ENGLISH] |
题目 |
|
|
AU |
PERSONAL
AUTHOR |
个人作者 |
|
|
CA |
CORPORATE
AUTHOR |
集体 |
|
|
OT |
ORIGINAL
NON-ENGLIS TILE |
原语种题目 |
|
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SO |
SOURCE |
出处 |
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PY |
PUBLICATION
YEAR |
出版年 |
|
|
AD |
ADDRESS
OF AUTHOR[S] |
作者地址 |
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AB |
ABSTRACT |
文摘 |
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PA |
PUBLISHING
AGENCY |
出版机构 |
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LA |
LANGUAGE
OF TEXT |
文章语种 |
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RN |
REPORT/PATENT
NUMBERS |
报告或专利号 |
|
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LS |
LANGUAGE
OF SUMMARIES |
摘要语言 |
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DE |
DESCRIPTORS |
叙词 |
|
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ST |
SERIES
TITLE |
系列题目 |
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PT |
PUBLICATION
TYPE |
出版类型 |
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CP |
COUNTRY
OF PUBLICATION |
出版国 |
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IS |
ISBN
AND ISSN |
标准书号/连续出版物号 |
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CO |
CODEN |
分类编号 |
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NT |
NOTES |
札记 |
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CT |
CONTENT
NOTE |
目录注释 |
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HD |
HARDWARE
INFORMATION |
硬件信息 |
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SF |
SUBFILES |
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ID |
IDENTIFIERS |
标识符 |
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XAU |
AUTHOR
AFFILIATION |
作者 |
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IL |
INTELLECTUAL
LEVEL |
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CI |
COUNTRY
OF INPUT |
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RE |
RELATED
RECODE |
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UD |
UPDATE
CODE |
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UR |
URL |
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CN |
CALL
NUMBER |
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1.4 WEBSPIRS

WEBSPIRS是银盘公司提供的网络检索软件,软件安装在服务器端,用户通过Internet浏览器来访问服务器,Internet浏览器地址栏内输入服务器地址,进入登录界面,登陆后选数据库,进行检索。检索完毕后,应主动退出登录。




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